Chaque mois, générer et envoyer une quittance de loyer prend 10 à 15 minutes : ouvrir le modèle, modifier les dates, le nom, le montant, exporter en PDF, envoyer par mail. Multiplié par 12 mois, c'est 3h de travail administratif répétitif par an.

Ce workflow N8N automatise l'intégralité du processus : déclenchement automatique le 1er du mois, remplissage du modèle Google Docs avec les bonnes variables (locataire, période, montant), conversion en PDF, et envoi par Gmail au locataire.

Ce que ce workflow automatise :

• 🗓️ Déclenchement automatique mensuel

• 📝 Remplissage du modèle Google Docs (nom, date, montant)

• 📄 Export PDF automatique

• 📧 Envoi par Gmail au bon destinataire

• 🗂️ Archivage dans Google Drive

Résultat : zéro action manuelle requise. La quittance part toute seule, chaque mois, à la bonne date.